قانون 20/80 را در همه امور به کار بگیرید
ما همیشه وقت کافی داریم به شرط انکه هم بخواهیم و هم درست از آن استفاده کنیم. گوته
نام دیگر قانون 20/80 اصل پارتو است که به افتخار بنیان گذار آن ویلفردو پارتو اقتصاددان ایتالیایی نام گذاری شده است .
پارتو متوجه شد که در جامعه ای که در آن زندگی میکند مردم را میتواند به طور طبیعی به دو دسته تقسیم کرد:
گروه اول که وی به انها اقلیت بسیار مهم میگویند جز بیست درصد افرادی هستند که از نظر اقتصادی و اثر بخشی در صدر قرار دارند
گروه دوم که وی به انها اکثریت کم اهمیت میگویند هشتاد درصدی را تشکیل میدهند که در سطح پایین جامعه قرار دارند.
مطابق این قانون:هشتاد درصد از نتایجی که شما به دست می آورید نتیجه ی بیست درصد از فعالیت های شماست.
اغلب،افرادی را مشاهده میکنید که ظاهرا در تمام طول روز مشغول فعالیت هستند اما دستاورد های بسیار اندکی دارند.دلیل ان هم تقریبا همیشه این است که آنها مشغول انجام کارهایی هستند که ارزش پایینی دارند و انجام یکی دو کاری که واقعا میتواند در موسسه یا حرفه ای که به آن مشغولند تحول ایجاد کند تنبلی میکنند.
ارزشمند ترین کار هایی که میتوانید در هر روز انجام دهید اغلب سخت ترین و پیچیده ترین کار ها هستند.اما بازده و پاداشی که انجام موفقیت آمیز چنین کارهایی برای شما خواهند داشت، میتواند فوق العاده باشد.
قبل از شروع هر کاری از خودتان بپرسید:آیا این کار جز 20 درصد بالا است یا 80 درصد پایین؟
قانون:در مقابل ای وسوسه ای که اول کار های کوچک را سروسامان دهید مقاومت کنید.
به یاد داشته باشید که وقتی تصمیم میگیرید کاری را بار ها و بار ها انجام دهید این کار نهایتا به یک عادت تبدیل میشود و ترک آن سخت خواهد بود.
سخت ترین مرحله از انجام هر کاری مهمی اولین مرحله یعنی شروع کردن آن است
مدت زمان لازم برای انجام یک کار مهم در اقلب موارد معادل مدت زمانی است که برای انجام یک کار کم اهمیت لازم است.
مدیریت زمان در واقع مدیریت فردی یا تحت کنترل درآوردن جریان وقایع است.
توانایی شما در انتخاب میان کار های با اهمیت و کم اهمیت کلید تعییین میزان موفقیت شما در زندگی و کار است.
افراد موثر و سازنده همیشه خود را موظف میکنند تا انجام کار های مهمی را که در پیش رو دارند آغاز کنند.
پیامد کار ها را در نظر داشته باشید
میزان بزرگی و موفقیت هر فرد بستگی به این دارد که تا چه حد میتواند همه نیرو های خود را در یک کانال واحد به کار بگیرد. اوریسون سوت ماردن
نشانه تفکر برتر یک انسان این است که بتواند در مورد پیامد های انجام دادن یا انجام ندادن یک کار پیش بینی درستی داشته باشد.
دکتر ادوارد بانفیلد از دانشگاه هاروارد پس از پنجاه سال پژوهش به این نتیجه رسید که:داشتن دید بلند مدت موثر ترین عامل پیشرفت های اجتماعی و اقتصادی آمریکاست .دید بلند مدت داشتن در کار تبدیل به عاملی شده است که از تمامی عوامل دیگر مانند تجربه،تحصیل،نژاد،هوش و روابط در تعیین میزان موفقیت شما در زندگی و کار نقش مهم تری دارد.
قانون: تفکر بلند مدت تصمیم گیری های کوتاه مدت را بهبود می بخشد.
پیش از شروع هر کاری این را هم از خود بپرسید که :انجام دادن یا ندادن این کار چه تاثیرات بلند مدتی بر زندگی من خواهد داشت؟
قانون:آینده نگری فعالیت ها و کار های فعلی ما را تحت تاثیر قرار میدهد و در اغلب مواقع تعیین کننده فعالیت های کنونی ماست.
افراد موفق کسانی هستند که آماده اند تا لذت ها کوتاه را به تعویق بیاندازند و با کار و تلاش نتایج بسیار ارزشمندی را در آینده به دست آورند. برعکس،افراد نا موفق که بیشتر به خوشی ها و لذت های کوتاه مدت و آنی فکر میکنند و به آینده خود، بسیار کم توجه اند.
دنیس وتیلیریا،سخنران معروف،میگویند:انسان های نا موفق به کار هایی می پردازند که رفع کننده تنش ها و ناراحتی هاست،در صورتی که انسان های موفق به کار هایی میپردازند که آنها را به هدف هایشان میرسند.
اگر عمل یا فعالیتی بالقوه پیامد های مثبت فراوانی داشته باشد آن را در اولویت بالا قرار دهید و بلافاصله شروع به انجام آن کنید.همچنین اگر کاری پیامد های بالقوه ی منفی زیادی دارد،انجام ندادن آن نیز باید در اولویت بالا قرار گیرد.
انگیزه باید علتی داشته باشد.وقتی فعالیت یا رفتاری را به وضوح برای خود تعریف کردید.هر چقدر تاثیر مثبتی که آن کار میتواند روی زندگی شما بگذارد بطور بالوقوه بیشتر باشد،شما هم انگیزه بیشتری برای غلبه بر تنبلی و انجام سریع آن کار خواهید داشت.
زمان به هر حال خواهد گذشت.تنها پرسشی که وجود دارد این است که شما چطور از وقتتان استفاده میکنید و قرار است در پایان هفته ها و ماه هایی که میگذرد به کجا برسید.
فکر کردن مداوم به پیامد های بالقوه انتخاب ها،تصمیم گیری ها و رفتار هایتان یکی از بهترین راه هایی است که به وسیله آن میتوانید اولویت های حقیقی خود را در کار و زندگی تعیین کنید.
این کلمات فوق العاده گوته را به خاطر بسپارید:اگر کار را شروع کنید،ذهن شما گرم میشود و اگر ادامه دهید کار به انجام میرسد.
کتاب قورباغه را قورت بده!
